"Omnisoft Seizoensverhuringen laat toe om de klanten te beheren en verhuurcontracten op te stellen. Het beheer van de gemeenschappelijke lasten wordt met dit programma eenvoudig geregeld: eigendommen, eigenaars, sleutels, ... alles is voorzien tem. de afrekeningen en balans. Elk contract kan verschillende stadia doorlopen van optie tot definitieve reservatie/verhuurcontract en afrekening huurder."
Bij elk stadium hoort er eventueel een afzonderlijke afdruk. Deze documenten worden telkens opgemaakt in de taal van de klant (Nederlands, Frans, Duits of Engels). De gegevens van de klant moeten echter maar 1 maal ingevuld worden, ze blijven behouden tijdens het volledige verloop van de cyclus.
Omnisoft Seizoensverhuringen kan ook uitgebreid worden voor de verhuur van lokalen, sportaccommodatie, parkeerplaatsen … Hiervoor wordt er nog extra mogelijkheid voorzien om per contract een tijdslot op te geven. Op deze manier kan men een vergaderzaal verhuren op bepaalde dag van 14h tot 18h.
Het ingeven van mandaten gebeurt typisch op het einde van het jaar. Per periode kan u ingeven of een pand verhuurd kan worden en kan u de prijs van een pand bepalen. Op deze manier staat deze periodes onmiddellijk aangeduid in het overzicht van de panden met het bijhorend kleur
Bij elk contract worden oa volgende gegevens bijgehouden: pand, datum van het verblijf, aantal personen, voorschot, … Op het einde van het verblijf wordt er dan een afrekening/factuur opgesteld. De huur, de verbruikskosten, extra kosten, … worden ingegeven en vervolgens kan een factuur gemaakt worden. Eventueel kan men bijhouden op welke manier betaald werd (cash, visa, …) , wanneer het voorschot betaald werd, … Ook het luik met de eigenaar is gekoppeld (mandaat, commissie, afrekening, kosten gemaakt voor eigenaar, …)
U kan op het scherm of in een print een lijst oproepen die de aankomsten van een bepaalde dag
Alle documenten kunnen ook elektronisch doorgestuurd worden naar de klant. Op deze manier kan je snel reageren op vragen van de klanten. Dit werkt uiteraard ook kostenbesparend, aangezien er geen papieren exemplaren per post verstuurd worden.
U kan zowel nieuwe contracten maken als afrekeningen. In de basis-software wordt standaard geen programma’s toegevoegd voor de berekening van tellers. Hiervoor hebben we meerdere mogelijkheden en dit kan steeds op maat gemaakt worden.
Voor de afrekening van de eigenaars wordt er een brief gegenereerd waarop een overzicht gegeven wordt van alle verhuring van het eigendom. Het basispakket omvat de een afrekening op basis van de huurprijs verminderd met de commissie.
U wordt opgeleid hoe u brieven kan opstellen gekoppeld aan onze tabellen. Zo kan u zelf alle brieven maken.
Er zijn allerhande lijsten voorzien om de lijsten zijn voorzien:
Zowel de betalingen als de facturen kunnen doorgeboekt worden naar de boekhouding. Bij het boeken van een contract worden er controles uitgevoerd zodat dubbele boekingen niet mogelijk zijn. Er bestaat tevens een visuele voorstelling van de beschikbaarheid van de panden. Aan elk pand kunnen er ook foto’s gekoppeld worden.
Doordat het systeem online werkt, kan er een koppeling voorzien worden met de website. Op deze manier kunnen de klanten zelf gaan zoeken of er nog panden vrij zijn in een bepaalde periode, de gekoppelde foto’s kunnen op de website gepubliceerd worden, …
