Elektronisch dossier via een simpele scan
Elektronisch dossier via een simpele scan
Computercenter ontwikkelde een maatprogramma voor het scannen van documenten en het opzoeken van woordfragmenten in de gescande documenten. De klant dient te beschikken over een scanner die pdf-scan to email doet, deze wordt ingesteld dat er gemaild wordt naar een vooraf geprogrammeerd e-mailadres. De klant scant bv een factuurbundel in, en zendt deze door. De enige nodige voorbereiding is het beheren van een adressenbestand in Omnisoft 5. De gescande documenten worden naar de server gemaild en worden daar geanalyseerd en gesorteerd. Opzoeken van de documenten van een bepaalde leverancier gebeurt in Omnisoft 5, via de knop “zoek in scans”. U kan een woordfragment ingeven dat in het document aanwezig moet zijn, de computer geeft u de lijst weer. Uit de zoekresultaten kan de pdf gepresenteerd worden. Belangrijk is u te melden dat de tekstherkenning wel eens verkeerd interpreteert; bv een ‘i’ wordt soms herkend als een ‘l’. De gebruiker moet dus soms eens een ander zoekfragment gebruiken om tot het gewenste resultaat te komen. Hoe dan ook wint u aanzienlijk aan tijd bij het zoeken naar specifieke documenten.
Voor een gratis en volledig vrijblijvende demo: tel 0800 93 611.
Download een PDF folder